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Regulamento Prêmio Estrela EDP


Período de 01/01/2020 a 31/12/2020

A EDP – Energias do Brasil S.A. , sociedade anônima, inscrita no CNPJ/MF sob nº 03.983.431/0001-03, com sede na Rua Gomes de Carvalho, 1.996 – Vila Olímpia – CEP 04547-006, na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, (“EDP”) , apresenta o Regulamento do concurso “Prêmio Estrela EDP” (“Prêmio”) , que será regido pelas seguintes normas e condições:


1. O PRÊMIO

1.1 Com o compromisso de tornar os processos, ações e resultados da EDP transparentes para os colaboradores, o Prêmio Estrela EDP é uma iniciativa da EDP Brasil, disponível para todos colaboradores ativos na data da premiação, que reconhecerá projetos e pessoas que se destacaram no ano anterior, atendendo aos critérios conectados aos pilares “Estrela” do programa Metas com Propósito;

1.2 O Prêmio Estrela EDP será dividido nas seguintes categorias:

§ Projeto Estrela EDP;

§ Líder Estrela EDP;

§ Melhores Rituais;

§ Novos Talentos;

§ Prêmio Especial;

§ Cultura EDP.

EDP

2. CATEGORIAS

2.1Projeto Estrela EDP: premiará os principais projetos, iniciativas e/ou cases inscritos que se destacaram no ano anterior, reconhecendo os resultados obtidos para o Grupo EDP Brasil e os colaboradores envolvidos. O prêmio será dividido em 7 (sete) subcategorias, sendo elas:

· SEGURANÇA: projetos que tenham impactado positivamente os indicadores de segurança;

· SOCIEDADE & MEIO AMBIENTE: projetos que resultaram na geração de impacto positivo para o meio ambiente e/ou para as comunidades;

· PESSOAS & CULTURA: projetos que tenham incentivado a formação de equipes de alta performance, acesso à cultura e melhora no clima organizacional;

· CLIENTES & SERVIÇOS: projetos baseados na satisfação e excelência no relacionamento direto e indireto com os clientes;

· INOVAÇÃO: projetos inovadores com soluções sustentáveis (econômica, social e ambiental), em relação aos produtos, serviços e/ou práticas já adotadas no mercado;

· INVESTIMENTO & MELHORIA CONTÍNUA: projetos que tiveram ganhos de eficiência com base em ações relacionadas à redução de custos, incremento de receita e/ou à melhoria contínua;

· VALOR COMPARTILHADO: projetos que envolvem a geração de valor econômico.

2.2 Líder Estrela EDP (liderança de equipes e liderança técnica): reconhece o(a) líder com melhor desempenho, performance e atuação, a partir dos seus resultados individuais e do impacto gerado em suas áreas e na companhia como um todo. Serão premiados:

· Melhor Diretor (a);

· Melhor Gestor(a) Executivo(a);

· Melhor Gestor(a) Operacional;

· Melhor Especialista/Consultor(a).

2.3 Melhores Rituais: reconhecerá os rituais criados ou disseminados nas áreas, que tem por objetivo promover a proximidade e relacionamento positivo entre a liderança e a equipe.

2.4 Novos Talentos: reconhecerá o grupo de estagiários ganhador do último Projeto de Estágio. Esta categoria tem por objetivo incentivar e reconhecer os novos talentos da companhia.

2.5 Prêmio Especial: reconhecerá as equipes ou pessoas cujo mérito do projeto, iniciativa ou case inscrito no Projeto EDP Estrela é digno de menção (citação ou registro) e que não foram premiadas em nenhuma de suas categorias.

2.6 Cultura EDP: reconhecerá o colaborador com o maior engajamento frente a Cultura EDP, considerando 2 (duas) subcategorias:

· Embaixador dos Princípios EDP: reconhecerá o colaborador com maior engajamento nos 12 Princípios da EDP reconhecido pelos colegas de trabalho;

· Ações de Voluntariado: reconhecerá o colaborador com maior engajamento em ações de voluntariado e que gerou impactos concretos e positivos em seu entorno.


3. ELEGIBILIDADE

3.1 Critérios gerais

São elegíveis a participar da premiação quaisquer colaboradores com registro ativo na data da premiação em qualquer empresa consolidada do Grupo EDP Brasil, além do Instituto EDP e Enerprev, que tenham sido admitidos até 16 (dezesseis) de outubro de 2019.

Que tenham participado de um ou mais projetos, iniciativas e/ou cases que foram finalizados até 31 (trinta e um) de dezembro de 2019.

Parágrafo único. Não serão elegíveis a nova participação nesta edição os projetos, iniciativas e/ou cases inscritos em qualquer categoria em edições anteriores (premiados ou não), mesmo que se tratem de novas etapas/fases iniciadas e finalizadas em 2019.

Não será permitida a participação de terceiros, temporários, estagiários e demais prestadores de serviço que não possuam vínculo empregatício direto com qualquer empresa consolidada do Grupo EDP Brasil.


4. PROJETO ESTRELA

4.1 Inscrições

As inscrições dos projetos, iniciativas e/ou cases para o Projeto Estrela 2019 deverão ser realizadas no período de 09/03/2020 a 20/03/2020.

Serão responsáveis pela inscrição dos projetos os diretores/gestores responsáveis por áreas com reporte direto às vice-presidências (macroestrutura).

Os diretores/gestores poderão inscrever até 7 (sete) projetos, iniciativas e/ou cases, seja em uma única subcategoria ou nas diferentes subcategorias descritas no item 2.1 deste regulamento.

No momento da inscrição, o diretor/gestor deverá indicar até 15 (quinze) colaboradores participantes de cada projeto, iniciativa e/ou case, conforme elegibilidade descrita no item 3 deste regulamento.

Os projetos, iniciativas e/ou cases serão inscritos em plataforma específica e todos os dados solicitados deverão ser preenchidos adequadamente, devendo também ser anexadas as evidências dos resultados obtidos.

Os projetos, iniciativas e/ou cases que não atenderem aos prazos estabelecidos e descritos nesse regulamento, e/ou não comprovarem os resultados declarados no momento da inscrição, serão desclassificados, assim como os colaboradores envolvidos no projeto, iniciativa e/ou case.

As informações disponibilizadas no momento da inscrição não poderão conter palavras, imagens ou contextos que contrariem o código de ética do Grupo EDP Brasil ou a legislação federal, estadual e municipal vigente. Também não poderão incitar a violência, tão pouco conter qualquer espécie de indicação de intolerância racial, religiosa, social e política, sob pena do projeto, iniciativa e/ou case e seus participantes serem desclassificados da premiação.

4.2 Avaliação dos Projetos

Os projetos submetidos na plataforma serão avaliados numa primeira etapa pela Diretoria Executiva e Auditoria externa contratada, para garantir que as informações apresentadas pelas equipes sejam fidedignas e que estejam coerentes com os requisitos do regulamento. A Diretoria Executiva poderá desclassificar os projetos que possuam alguma inconsistência, informações incorretas ou não alinhadas com este regulamento.

Será formado um Comitê Avaliador (Comitê) para cada subcategoria do prêmio Projetos Estrela EDP. Os comitês serão compostos por membros do Conselho de Administração, membros da Diretoria do Grupo EDP Brasil e especialistas a serem convidados.

O Comitê avaliará os projetos, iniciativas e/ou cases aprovados na primeira etapa pela Diretoria Executiva e Auditoria contratada, de acordo com sua subcategoria e os critérios aplicados a cada uma delas, disponibilizados nesse regulamento e deverá escolher 3 (três) finalistas para cada subcategoria.

A partir da definição dos 3 (três) finalistas, o Comitê deverá selecionar 1 (um) projeto vencedor de cada subcategoria e que será elegível à premiação descrita no item 4.4. Os membros da Diretoria do Grupo EDP Brasil participarão preferencialmente como mediadores na definição dos vencedores, não tendo assim direito a voto nesta escolha.

4.3 Critérios gerais de avaliação por subcategorias

Cada subcategoria do prêmio Projeto Estrela EDP terá os seguintes critérios de avaliação:

· SEGURANÇA

o Acidentes;

o Gestão de risco.

· SOCIEDADE E MEIO AMBIENTE

o Impacto positivo na sociedade;

o Boas práticas ambientais.

· PESSOAS & CULTURA

o Nível de engajamento (clima);

o Inclusão e diversidade;

o Modelos de gestão inspiradores.

· CLIENTES & SERVIÇOS

o Grau de satisfação dos clientes;

o Nível de serviço oferecido;

o Imagem.

· INOVAÇÃO

o Inovação com impacto no negócio;

o Pioneirismo;

o Notoriedade (mercado).

· INVESTIMENTO & MELHORIA CONTÍNUA

o Parcerias;

o Desempenho.

· VALOR COMPARTILHADO

o Impacto para os Acionistas.

4.4 Premiação

Os vencedores de cada subcategoria receberão um troféu e uma bonificação, seguindo os critérios abaixo:

· Múltiplos de salários de 0,5 (meio) a 2 (dois) salários, conforme contribuição de cada colaborador inscrito como participante do projeto, iniciativa e/ou case, a ser distribuído pelo diretor/gestor.

Para a identificação dos múltiplos salariais, os gestores deverão seguir as seguintes diretrizes:

· O diretor/gestor deverá indicar, no momento da inscrição, até 15 (quinze) colaboradores que participaram do projeto, iniciativa e/ou case;

· Apenas para os 3 (três) projetos/iniciativas e/ou cases divulgados como finalistas de cada subcategoria, após avaliação do comitê, descrita no 4.2, o diretor/gestor responsável pela inscrição deverá identificar o grau de participação de cada colaborador, de acordo com três pilares: gestão, expertise e execução;

· A equipe responsável pela implantação e execução da premiação acionará os 3 finalistas de cada subcategoria, onde os diretores/gestores validarão e indicarão a contribuição individual dos participantes e posterior envio das informações à equipe responsável para apuração das informações;

· Os nomes elegíveis a serem identificados de acordo com o grau de participação serão apenas aqueles indicados no momento da inscrição do projeto, iniciativa e/ou case, não podendo existir substituição e/ou alteração dos nomes.

Os três pilares serão desdobrados em três perguntas direcionadoras para apoiar na avaliação, sendo essas posteriormente transformadas em notas de captura, com peso e escala, resultando no múltiplo de salários de cada participante, conforme anexo I desse regulamento e destaque abaixo:

EDP

É necessário que o diretor/gestor responsável distribua os colaboradores na tabela de cálculo disponível no anexo II, que dividirá a proporção de múltiplos de salários a serem recebidos por cada participante, conforme distribuição abaixo:

Salários

Curva

2,0

10%

1,5

30%

1,0

30%

0,5

30%

Os colaboradores inscritos em mais de um projeto vencedor ficarão restritos a ganharem apenas uma única premiação em múltiplo salarial, sendo a de maior valor definida como prêmio (com limite de até 2,0) podendo, todavia, receberem mais de um troféu.

Para os diretores/gestores com reporte à Diretoria EDP Brasil (macroestrutura), o múltiplo de salários destinado ao vencedor será deliberado pela Diretoria EDP Brasil, limitado a 2 salários, de modo que esses não entrarão na composição e distribuição de múltiplos, conforme descrito acima.

Os valores referentes a premiação serão calculados tomando como referência o salário base do mês de dezembro do ano de referência do prêmio, via folha de pagamento, após a divulgação dos resultados e conforme o cronograma corporativo vigente.

Os valores estão sujeitos à tributação conforme legislação vigente. Por se tratar de bonificação, os valores não integram a remuneração do colaborador.


5. LÍDER ESTRELA EDP

5.1 Serão reconhecidos nesta categoria os líderes com melhor desempenho, performance e atuação, a partir dos seus resultados individuais e do impacto gerado em suas áreas e na companhia como um todo.

5.2 Os líderes serão reconhecidos nas seguintes categorias:

· Melhor Diretor(a);

· Melhor Gestor(a) Executivo(a);

·; Melhor Gestor(a) Operacional;

· Melhor Especialista/Consultor(a).

5.3 Serão considerados os ganhadores, em cada categoria, aqueles líderes que obtiverem o maior resultado final, composto por:

· 70% resultado individual (metas corporativas e individuais);

· 30% resultado do IGP (Índice de Gestão de Pessoas).

Em caso de empate, será considerado o ganhador aquele com o melhor resultado na Pesquisa de Clima (níveis de gestão) ou resultado individual (nível Especialista/Consultor).


6. MELHORES RITUAIS

6.1 Nesta categoria serão reconhecidos os rituais criados ou disseminados nas áreas que tem objetivo promover a proximidade e relacionamento positivo entre a liderança e a equipe.

6.2 Os rituais deverão ser inscritos pelos colaboradores das áreas em plataforma específica e todos os dados solicitados deverão ser preenchidos adequadamente.

6.3 As inscrições não realizadas adequadamente ou realizadas fora do prazo estabelecido serão desclassificadas.

6.4 Caso um ritual seja inscrito mais de uma vez, seja por um mesmo colaborador ou por colaboradores diferentes, será considerada apenas a primeira inscrição. As demais inscrições estarão automaticamente desclassificadas.

6.5 Os rituais serão avaliados considerando os seguintes critérios:

· Melhoria do clima;

· Inovação do ritual;

· Inclusão e participação dos colaboradores;

· Mudanças nos comportamentos dos colaboradores;

· Comunicação de duas mãos;

· Sentimento de pertencimento;

· Colaboração.

6.6 Os rituais serão avaliados por um comitê composto por diretores/gestores da área de Gestão de Pessoas e/ou por membros da Diretoria EDP Brasil.

6.7 Os rituais melhores avaliados serão submetidos a votação aberta por parte dos colaboradores da EDP.

6.8 Será considerado o ganhador aquele ritual que obtiver o maior número de votos absolutos. Em caso de empate, a Diretoria da EDP Brasil deverá indicar o ritual vencedor.

6.9 O gestor da área do ritual ganhador deverá indicar apenas 1(um) colaborador de sua equipe para o reconhecimento.


7. NOVOS TALENTOS

7.1 Nesta categoria será reconhecido o grupo de estagiários ganhador do Projeto de Estágio do ano anterior.

7.2 A escolha do Projeto de Estágio ganhador será realizada exclusivamente pela Diretoria da EDP Brasil.

7.3 O grupo vencedor ou parte de seus integrantes serão reconhecidos na cerimônia de premiação juntamente com os vencedores das demais categorias do Prêmio Estrela.


8. PRÊMIO ESPECIAL

8.1 O Prêmio Especial reconhecerá as equipes ou pessoas cujo mérito do projeto, iniciativa ou case inscrito no Projeto Estrela EDP é digno de menção (citação ou registro) e que não foram premiadas em nenhuma de suas subcategorias.

8.2 A escolha das equipes e/ou pessoas a serem reconhecidas nesta categoria serão definidas pelo Comitê e pela Diretoria da EDP Brasil.

8.3 Os colaboradores envolvidos serão reconhecidos com 1 (um) troféu para a equipe e/ou 1 (um) múltiplo salarial a ser definido para cada integrante pela Diretoria EDP Brasil.


9. CULTURA EDP

9.1 Os colaboradores com o maior engajamento frente a Cultura EDP serão reconhecidos nesta categoria, que será dividida em 2 (duas) subcategorias:

· Embaixador dos Princípios EDP;

· Ações de Voluntariado.

9.2 Na subcategoria Embaixador dos Princípios EDP, será reconhecido o colaborador com maior engajamento nos 12 Princípios da EDP, reconhecido pelos colegas de trabalho.

Os colaboradores de qualquer área poderão inscrever em plataforma específica uma história ou fato de um colaborador da EDP e que estão relacionados à pelo menos 1 (um) dos 12 Princípios da EDP.

Todos os dados solicitados deverão ser preenchidos adequadamente. As inscrições não realizadas adequadamente ou realizadas fora do prazo estabelecido serão desclassificadas.

Caso uma história ou fato seja inscrito mais de uma vez, seja por um mesmo colaborador ou por colaboradores diferentes, será considerada apenas a primeira inscrição. As demais inscrições estarão automaticamente desclassificadas.

Um colaborador não poderá inscrever uma história ou fato relacionado a si mesmo. As inscrições realizadas pelo próprio colaborador serão automaticamente desclassificadas.

As histórias ou fatos inscritos serão avaliados por um comitê composto por diretores/gestores da área de Gestão de Pessoas e/ou por membros da Diretoria EDP Brasil.

As histórias ou fatos melhores avaliados serão submetidos a votação aberta por parte dos colaboradores da EDP, não havendo assim, neste momento, a identificação do colaborador relacionado a história ou fato.

Será considerado o ganhador a história ou fato que obtiver o maior número de votos absolutos. Em caso de empate, a Diretoria da EDP Brasil deverá indicar o ritual vencedor.

O colaborador relacionado a história ou fato ganhador será reconhecido como Embaixador dos Princípios da EDP.

9.3 Na subcategoria Ações de Voluntariado, será reconhecido o colaborador com maior engajamento em ações de voluntariado e que gerou impactos concretos e positivos em seu entorno.

Serão considerados como critérios de avaliação a quantidade de ações de voluntariado realizadas e as horas dispendidas com tais ações, ao longo do ano, que estiverem registradas no Portal do Voluntariado EDP.

Será considerado ganhador o colaborador que apresentar a maior quantidade registrada em ambos os critérios. Em caso de empate, será utilizado como critério de desempate a quantidade total de beneficiados nas ações.


10. PRAZOS

10.1 As inscrições e escolha dos finalistas/ganhadores para a edição do prêmio acontecerão conforme o cronograma abaixo:

Etapas

Período

Divulgação do prêmio

02/03 a 08/03

Inscrições (Projeto Estrela, Melhores Rituais e Embaixador dos Princípios EDP)

09/03 a 20/03

Validação das informações enviadas

23/03 a 27/03

Avaliação dos Projetos pelo comitê avaliador

30/03 a 10/04

Votação aberta (Melhores Rituais e Embaixador dos Princípios EDP)

13/04 a 17/04

Divulgação dos resultados

11/05


10.2 As datas dispostas no cronograma acima poderão sofrer alterações a critério do Grupo EDP Brasil, informando, com antecedência, todos os participantes envolvidos. O e-mail utilizado para comunicação será o corporativo, registrado na base de dados.


11. DÚVIDAS E CASOS OMISSOS

11.1 Dúvidas não esclarecidas pelo regulamento serão direcionadas à equipe responsável pela implantação e execução da premiação, e deverão ser encaminhadas para o e-mail abaixo: faleconosco@premioestrelaedp.com.br


12. CONDIÇÕES GERAIS

12.1 Adicionalmente, o presente prêmio será regido pelas seguintes condições:

· A premiação oferecida, em nenhuma hipótese, poderá ser repassada a terceiros;

· Todas as etapas da premiação serão auditadas por auditoria externa, contratada pela equipe responsável pela implantação e execução da premiação;

· No caso de fraude comprovada, o participante será desclassificado automaticamente, sendo o prêmio transferido para o próximo melhor posicionado dentro das categorias e condições válidas;

· Os PARTICIPANTES, no ato de suas respectivas inscrições, declaram ser os legítimos autores dos dados inscritos e garantem a autoria destes;

· Os PARTICIPANTES autorizam, desde já, o uso de suas imagens, nomes e som de voz, na internet, em filmes, vídeos, fotos e cartazes, anúncios em jornais, revistas e televisão e no site da EDP, sem qualquer ônus para esta empresa e/ou agências de publicidade direta ou indiretamente envolvidas, a qualquer título;

·; Os PARTICIPANTES cedem, desde já, a título gratuito, universal, definitivo e em sua totalidade, à EDP e sua controladora, de maneira irrevogável e irretratável, sem limitação de território, os direitos autorais patrimoniais dos textos enviados, tornando-os propriedade da EDP, que poderá utilizá-los como melhor lhe convir, inclusive, cedê-los para terceiros, gratuita ou onerosamente, pelo que os PARTICIPANTES, desde já, e para todos os efeitos legais, concordam, na forma do artigo 49 da Lei de Direitos Autorais (Lei n° 9.610/98);

· Os PARTICIPANTES não obterão nenhum outro direito ou vantagem com a premiação que não esteja expressamente previsto neste regulamento;

· A EDP poderá modificar esta norma e condições, e/ou retirar, limitar, modificar ou cancelar qualquer PRÊMIO aqui descrito, a qualquer tempo, com ou sem aviso prévio. À EDP reserva-se, inclusive, o direito de terminar o PRÊMIO sem aviso prévio;

· Os casos omissos serão decididos pela Comissão Avaliadora instituída exclusivamente para esse fim;

· A participação no presente PRÊMIO implica a aceitação irrestrita de todos os itens deste regulamento.



ANEXO I

Critérios desdobrados em três perguntas direcionadoras para avaliação:

Escala – Nota x Captura

Captura Nota x Peso Critério

Pilar

Peso Pilar

Questão

Peso Questão

0

1

2

3

4

0

1

2

3

4

Gestão

40%

Comprometeu-se com o projeto e a equipe, tomando decisões em função dos objetivos e prioridades definidas.

40%

0%

10%

20%

30%

40%

0%

4%

8%

12%

16%

Manteve alinhado a equipe e os processos com a estratégia definida, clarificando papéis e os contributos individuais e da equipe para alcançar os objetivos do projeto.

40%

0%

10%

20%

30%

40%

0%

4%

8%

12%

16%

Promoveu reuniões periódicas, compartilhando com os demais integrantes o ponto de situação do projeto, direcionando a equipe nas prioridades para alcançar os resultados.

20%

0%

5%

10%

15%

20%

0%

2%

4%

6%

8%

Expertise

30%

Contribuiu com seus conhecimentos e competências, em todas as etapas do projeto, sempre se deixando disponível para consultas por parte dos demais integrantes da equipe.

40%

0%

10%

20%

30%

40%

0%

3%

6%

9%

12%

Apresentou soluções para problemas complexos, através do conhecimento e experiências no tema, avaliando o impacto das várias alternativas e identificando a mais adequação para determinada situação.

40%

0%

10%

20%

30%

40%

0%

3%

6%

9%

12%

Promoveu debates positivos, gerando e transmitindo conhecimento relevante, bem como incentivar a colaboração entre os integrantes do projeto, visando melhorar continuamente o desempenho da equipe.

20%

0%

5%

10%

15%

20%

0%

2%

3%

5%

6%

Execução

30%

Atuou de forma ágil e prática na abordagem aos desafios e na entrega de resultados consistentes, cumprindo com o prometido e assegurando a conciliação de recursos de forma eficaz e equilibrada.

40%

0%

10%

20%

30%

40%

0%

3%

6%

9%

12%

Adaptou-se à diversidade, revelando abertura a diferentes contextos, culturas e formas de pensar.

30%

0%

8%

15%

23%

30%

0%

2%

5%

7%

9%

Teve uma visão integrada e um adequado conhecimento das atividades e dos desafios, propondo soluções e se comprometendo com as entregas, sem apresentar obstáculos.

30%

0%

8%

15%

23%

30%

0%

2%

5%

7%

9%



ANEXO II

Distribuição de múltiplos salariais conforme quantidade de participantes:

Número de salários

2,0

1,5

1,0

0,5

Curva

10%

30%

30%

30%

Integrantes

15

2

5

4

4

14

2

4

4

4

13

1

4

4

4

12

1

4

4

3

11

1

4

3

3

10

1

3

3

3

9

1

3

3

2

8

1

3

2

2

7

1

2

2

2

6

1

2

2

1

5

1

2

1

1

4

1

1

1

1

3

1

1

1

0

2

1

1

0

0

1

1

0

0

0